조직 수준의 제어

이 글에서는

한곳에서 조직의 모든 워크스페이스를 관리하고 조직 수준의 설정을 적용할 수 있습니다 🎮

참고: 이 기능은 엔터프라이즈 요금제 사용자만 이용할 수 있습니다.

조직 수준 제어를 관리하려면 엔터프라이즈 워크스페이스 소유자가 먼저 조직을 설정하고 본인이나 다른 사람을 조직 소유자로 지정해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.

워크페이스 전환기를 열고 조직 설정을 선택하세요.
아직 승인된 이메일 도메인이 없는 경우, 안내에 따라 도메인을 설정한 다음 도메인 인증을 선택하세요. 완료하면 조직 구성을 선택하세요.
조직 아이콘과 이름을 선택하세요.
한 명 이상의 조직 소유자를 선택하세요. 조직 소유자는 조직의 Notion 워크스페이스 소유자 또는 조직 관리를 돕고 싶은 사람이 될 수 있습니다. 선택을 마쳤으면 설정 완료를 선택하세요.
관리자 콘솔로 이동을 선택합니다.

Notion 워크스페이스에서 조직 수준의 제어를 보고 관리하는 방법은 다음과 같습니다.

조직 수준에서 설정이 적용되면 워크스페이스 소유자는 워크스페이스 설정에서 해당 설정을 조정할 수 없으며, 조직에서 설정을 관리함을 확인할 수 있습니다.

워크스페이스 멤버는 조직 수준의 제어에 영향을 받지 않습니다. 이러한 설정은 조직 소유자만 볼 수 있으며 사용할 수 있습니다.

일반 탭에서는 조직 멤버 및 워크스페이스를 포함해 조직의 조감도를 볼 수 있습니다. 조직 수준 설정의 일반 탭에서는 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.

사용자 탭에서는 모든 워크스페이스의 모든 멤버와 게스트 데이터의 중복을 제거하여 한 화면에서 확인할 수 있어, 멤버와 게스트가 청구에 어떤 영향을 미치는지 쉽게 파악할 수 있습니다. 조직 수준 설정의 사용자 탭에서는 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.

멤버 추가를 선택하여 조직에 속한 특정 워크스페이스에 멤버를 추가합니다.
게스트, 그룹, 사용자 계정을 관리합니다.
사용자가 프로필 정보를 변경하고, 새 워크스페이스를 만들고, 외부 워크스페이스에 가입하고, 지원팀에 계정 접근 권한을 부여할 수 있도록 허용합니다.
세션 기간 길이를 관리합니다.
모든 사용자의 비밀번호를 재설정합니다.
관리 대상 사용자를 모두 Notion에서 로그아웃시키고 이들에게 다시 인증하도록 요구합니다.

조직 수준 설정의 보안 탭에서는 다음과 같은 작업을 제어할 수 있습니다.

이러한 설정은 워크스페이스별로 관리될 수 있어 워크스페이스마다 다르게 적용되거나, 조직의 모든 사용자에게 활성화되거나, 조직의 모든 사용자에게 비활성화되도록 할 수 있습니다.

조직 수준 설정의 데이터 및 규정 준수 탭에서는 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.

감사 로그 탭을 사용하면 조직 소유자가 조직의 워크스페이스 전반에 걸친 활동을 볼 수 있습니다. 감사 로그에 대한 자세한 내용은 여기에서 자세히 알아보세요 →

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워크스페이스 소유자는 워크스페이스 내 모든 팀스페이스의 정보를 확인하고 설정을 변경할 수 있습니다. 추가 기능을 제공하는 관리자 도구도 사용할 수 있어요 🪂